Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
Dyrektor Wydziału:
Tomasz Totoń
pokój nr 226, tel: 17 22-28-902
e-mail: ttoton@spropczyce.pl
Pracownicy Wydziału:
Dariusz Chmiel
pokój nr 225, tel: 17 22-18-153
e-mail: dchmiel@spropczyce.pl
Andrzej Kieruczenko
pokój nr 225, tel: 17 22-28-942
e-mail: akieruczenko@spropczyce.pl
Paweł Gajda
pokój nr 225, tel: 17 22-28-942
e-mail: pgajda@spropczyce.pl
§26. Zakres rzeczowy Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych.
1. W zakresie inwestycji i remontów:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych;
2) koordynowanie działań w zakresie kompleksowego przygotowania procesu inwestycyjnego, a w szczególności:
a. zabezpieczenie dokumentacji terenowo - prawnej i projektowo-
kosztorysowej,
b. organizowanie zamówień publicznych na wykonawstwo inwestycji,
c. zabezpieczenie nadzoru inwestycyjnego;
3) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi starostwa, projektantami, wykonawcami w zakresie przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji;
4) rozliczanie zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
5) kontrolowanie realizacji inwestycji oraz przedstawianie wniosków w sprawie
eliminowania niekorzystnych zjawisk w tym zakresie;
6) prowadzenie inwestycji, remontów w obrębie nieruchomości starostwa
Powiatowego oraz w części wspólnej budynku;
7) sporządzanie analiz, informacji i opracowań dotyczących działalności inwestycyjnej
i remontowej Powiatu;
8) nadzór nad realizacją inwestycji prowadzonych przez Powiat w oparciu
o zatwierdzony corocznie plan nakładów finansowych na inwestycje;
9) przygotowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie inwestycji ze źródeł
zewnętrznych w zakresie inwestycji i remontów;
10) nadzór nad realizacją umów o zastępstwo inwestycyjne i przygotowywanie propozycji ich zmian lub rozwiązania;
11) przygotowywanie okresowych informacji i analiz dla Starosty, Zarządu i Rady
o postępie prac w realizacji inwestycji;
12) udział w postępowaniach dot. udzielania zamówień na realizację inwestycji.
2. W zakresie Zamówień Publicznych:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez starostwo w oparciu o wnioski złożone przez Wydziały, Referaty, Biura i inne komórki organizacyjne.
2) koordynowanie, doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym starostwa
(z wyłączeniem Wydziału Dróg Powiatowych) w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności:
a. doradztwo i pomoc w zakresie właściwego i zgodnego z ustawą opisu
przedmiotu zamówienia,
b. doradztwo i pomoc w zakresie prawidłowego i zgodnego z ustawą
szacowania wartości zamówienia,
c. akceptacja wyboru przez komórkę organizacyjną trybu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego,
d. doradztwo i pomoc w zakresie doboru kryteriów oceny ofert,
e. opracowywanie w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi specyfikacji
warunków zamówienia wraz z załącznikami,
f. doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym w opracowywaniu projektu
umowy w zakresie jej zgodności z ustawą Pzp,
g. przygotowanie i zamieszczanie wymaganych przepisami prawa ogłoszeń,
dokumentacji i specyfikacji przetargowych do publikacji na stronie prowadzonego
postępowania, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, platformie e-zamówienia oraz
przekazywanie wymaganych informacji do Prezesa UZP,
h. przygotowywanie ewentualnych wyjaśnień lub modyfikacji specyfikacji warunków zamówienia, a także przygotowywanie i publikacja ewentualnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia,
i. udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji lub Przewodniczącego Komisji,
j. sporządzanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzenie i przechowywanie do czasu zakończenia postępowania dokumentacji związanych z realizacją postępowania,
k. przygotowywanie wezwań do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, zawiadomień o poprawieniu omyłek, wezwań do złożenia wyjaśnień, ogłoszenia
i zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz innej korespondencji
z wykonawcami na etapie badania i oceny ofert przez Komisję Przetargową,
l. opracowywanie i publikacja ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
ł. przygotowywanie wniosków do Wydziału Finansowego w sprawie zwrotu wadium,
m. prowadzenie w uzgodnieniu z radcą prawnym spraw związanych
z ewentualnymi odwołaniami Wykonawców od rozstrzygnięcia postępowania,
n. współpraca z komórkami organizacyjnymi w realizacji umów w zakresie ich zgodności z ustawą Pzp,
o. opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy pod względem ich zgodności z ustawą Pzp;
3) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych
udzielanych w jednostce;
4) opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych w jednostce do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;
5) opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych w jednostce, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp, przedkładanie go do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;
6) sprawdzanie wszystkich umów Powiatu pod względem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp;
7) opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych jednostki, publikacja planu i ewentualnych aktualizacji;
8) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem platformy zamówień
publicznych w starostwie oraz jej obsługa w zakresie prowadzenia zamówień
publicznych.
3. W zakresie rozwoju Powiatu:
1) prowadzenie banku informacji ofert gospodarczych dla potrzeb Powiatu;
2) opracowywanie analiz w oparciu o materiały statystyczne i zbiorcze opracowania, dotyczące infrastruktury społeczno-gospodarczej Powiatu;
3) opracowywanie materiałów, informacji i analiz w zakresie kompleksowego programowania, monitorowania i aktualizacji strategii, programów i planów dotyczących rozwoju Powiatu;
4) inicjowanie i koordynowanie działań związanych z opracowywaniem strategii
i programów rozwojowych powiatu oraz przygotowywanie kompleksowych materiałów w tym zakresie.
